Vous savez à quelle heure la journée finit avant d’ouvrir les inscriptions. Puis les paires s’inscrivent et paient, vous tirez les poules, et la journée se suit sur la table de marque et sur la télé de la buvette.
Sans abonnement L’argent arrive sur le compte du club Pickleball
Organisés par des clubs belges avec Tocpoc. On s’y inscrit en ligne.
Chaque tournoi ouvert sur Tocpoc paraît dans cette liste avec son affiche, et sur tournoi.tocpoc.be.
Demander un essaiDes épreuves, un nombre de paires attendues, une formule, vos terrains et vos horaires : la simulation pose tous les matchs comme le vrai planning le fera, et vous dit si la journée tient. Rien n’est publié, personne n’est prévenu.
Le verdict tombe en haut de l’écran, face à l’heure où la salle doit être rendue : ça tient, de justesse, ou ça déborde. Avec le nombre de matchs, l’occupation des terrains et l’attente la plus longue d’une paire entre deux de ses matchs.
Chaque jour a ses heures, chaque terrain son nom. Vous voyez la grille terrain par terrain, et vous pouvez poser une poule vous-même avant de laisser le planificateur faire le reste. Quand le comité est d’accord, la simulation devient le tournoi en un clic.
Préparer, inscrire, composer, jouer, publier. Chaque temps s’ouvre sur ce qu’il reste à faire : un bénévole qui reprend le tournoi un an plus tard sait où il en est sans rien se rappeler.
Épreuves, prix, suppléments (souper, t-shirt), salle et affiche : une liste de points à régler, cochés au fur et à mesure. Le tarif peut être dégressif, et l’écran estime la recette du club si tout se remplit, commission déduite.
Le joueur s’inscrit en paire, ou seul en simple et en Americano. La place de son partenaire est gardée le temps qu’il confirme, et elle compte comme prise. Il paie par Bancontact ou par carte, sur une page au nom du club, ou confirme et règle au comptoir.
Les paires se rangent par niveau dans vos divisions, la formule proposée par la simulation se recalcule sur les vrais inscrits, et le tirage suit. Le planning propose trois versions à comparer : celle qui finit le plus tôt, celle qui laisse souffler, celle qui groupe les épreuves.
Un terrain, une carte : l’heure prévue, le match (« Poule B · match 7 », « Quart de finale 1 ») et un bouton dont le libellé est l’action suivante : lancer, terminer, corriger. L’accueil du jour dit quel terrain attend, et qui n’est pas encore arrivé avec l’heure de son premier match. Sur deux jours, chaque journée a sa table.
Relié à DUPR : notes lues, résultats envoyés
Dans son espace, chaque joueur voit sa journée : ses matchs du jour dans toutes ses épreuves, sa poule, son parcours jusqu’à la finale, et les matchs qu’il jouera s’il gagne. Les poules, les tableaux et le planning complet se cherchent par nom. Les podiums prêts se publient d’un geste, et un score corrigé ensuite est signalé. Après la dernière finale, les matchs joués partent chez DUPR, au nom du club.
Un lien à ouvrir une fois sur la télé de la salle, et l’écran tourne tout seul : les terrains en jeu et le match qui suit, l’horaire avec la ligne de l’heure, les poules classées avec leurs matchs, les tableaux. Il ne montre que la journée en cours et se relit tout seul. Plus personne ne vient demander au comptoir quand il joue.
Une seule adresse e‑mail ouvre tout : l’inscription au tournoi, l’espace du joueur et, pour l’organisateur, la gestion du club. La première fois, un lien ou un code à six chiffres arrive par e‑mail. Ensuite, le téléphone propose une clé d’accès : Face ID, l’empreinte ou le code de l’appareil, comme dans l’application de la banque.
Pas d’abonnement : 5 % du prix de chaque place, avec un minimum d’1 € par place, en ligne comme au comptoir. Un joueur inscrit dans deux épreuves prend deux places.
toutes épreuves : un joueur en double et en mixte en prend deux
Notre part, par place = le plus grand des deux : 5 % du prix de la place, ou 1 €.
L’abonnement du club, s’il en a un, ne couvre pas ses tournois. Tous les tarifs.
Si votre club organise un open à trois cents joueurs avec des arbitres officiels et des licences à vérifier, d’autres outils font ça mieux. Ici, c’est le tournoi du samedi : cent vingt joueurs, six terrains, trois épreuves, et un comité qui voudrait souper le soir.
Entre deux tournois, il y a les membres, leurs cotisations et les virements à pointer. Tocpoc les range aussi : les virements sont reconnus grâce à la communication structurée, et les relances partent dans la langue de chacun.
Un forfait par saison, selon la taille du club. Il n’est pas nécessaire pour organiser vos tournois.